Tipps für eine unbeschwerte Hochzeitsvorbereitung

Eine Hochzeit zu planen gehört sicherlich zu den schönsten, aber auch intensivsten, Phasen im Leben. Zwischen Vorfreude, Pinterest-Moodboards und unzähligen Entscheidungen kann die Hochzeitsvorbereitung schnell überwältigend wirken. Die gute Nachricht: Nach unserer Erfahrung kann man die Planung mit ein paar einfachen Grundsätzen entspannter machen und sogar Spaß daran finden.

Disclaimer: Es handelt sich natürlich um unsere eigenen Erfahrungen und Meinungen.

Früh starten

In unseren Gesprächen mit den Paaren kommt häufig die Frage auf: Wann sollen wir eigentlich mit der Planung beginnen? Unsere Empfehlung: 12 bis 18 Monate vor der Hochzeit mit den wichtigsten Punkten starten. Hochzeitsdienstleister sind schnell ausgebucht und Preise gestalten sich ebenfalls besser wenn man früher anfragt.

Dazu gehören vor allem:

• Location

• Termin mit StandesbeamtInnen

• FotografInnen und VideografInnen

Je früher man mit der Planung beginnt, umso mehr Auswahl an Dienstleistern hat man.

Aber genauso wichtig ist: Nicht alles muss sofort entschieden werden. Details wie Dekoration, Papeterie oder Gastgeschenke können später folgen.

Was braucht ihr wirklich?

Instagram, Hochzeitsblogs und Pinterest-Boards sind voller Inspirationen. Manchmal aber auch voller Dinge, von denen man plötzlich glaubt, sie unbedingt zu brauchen. Aus Erfahrung können wir sagen: Nicht alles was im Internet schön aussieht, trägt auch etwas zum Hochzeitstag bei.

Am besten ist man konzentriert sich auf die Dinge, die wirklich etwas bedeuten und den Tag verschönern. Zum Beispiel:

• Atmosphäre

  • Erzeugt eine Wohlfühlatmosphäre, der Rest ergibt sich dann von alleine.

  • Zwänge abschaffen - je lockerer, desto besser.

  • Musikalische Begleitung des Hochzeitstages erzeugt ebenfalls eine schöne Atmosphäre.

• Zeit mit euren Lieblingsmenschen (Aber auch für euch als Paar!)

  • Je nach Größe des Hochzeitsgesellschaft ist es einfacher oder schwerer Zeit für die Lieblingsmenschen frei zu halten. Aber wir hören oft nach einer Hochzeit, das eben das zu kurz gekommen ist.

  • Nehmt euch neben dem ganzen Trubel der Hochzeit auch ein paar Minuten Zeit für euch als Paar! Das hilft euch zu realisieren was gerade alles passiert ist und steigert die Freude am ganzen Tag.

  • Keine Angst davor, dass eure Hochzeitsfotografen oder Filmer nichts zu tun haben wenn sie nicht an eurer Seite sind. Es gibt genug Aufnahmen zu machen von Dekoration, Location, Familien- oder Pärchenfotos.

• Gutes Essen und Getränke

  • Liebe geht durch den Magen. Die Speisen und Getränke sind oft das, was bei den Gästen am meisten hängen bleibt. Gleichzeitig erzeugt es auch oft schlechte Stimmung wenn es nicht passt.

  • Nicht nur die Qualität soll passen, auch das Timing ist wichtig. Zu spätes Essen oder Essen zur falschen Zeit macht Gäste unrund und beeinflusst die Stimmung.

  • Vor allem bei Sommerhochzeiten ist es wichtig immer mit Getränken versorgt zu sein. Hitzeschlag und Dehydration zerstören die Stimmung des ganzen Tages.

Guglhupf-Turm als Hochzeitstorte

Es gäbe noch so viel mehr zu erzählen aus der Sicht des Hochzeitsfotografen / Hochzeitsvideografen, aber wir wollen diesen Text hier kurz halten. Aber schreibt uns gerne wenn ihr Fragen zu Abläufen habt oder sonstige Infos zum Thema Hochzeit und Hochzeitsvorbereitungen braucht. Wir helfen gern.

Weniger Organisation durch kluge Entscheidungen

Sehr viele Paare unterschätzen, wie viel Koordination hinter den Kulissen nötig ist. Mehrere Dienstleister bedeuten oft auch:

• mehrere Ansprechpartner (also auch mehr Telefonate)

• Abstimmungen zwischen Team

• unterschiedliche Zeitpläne die ineinandergreifen und bei einer kleinen Abweichung schon Stress erzeugen.

Eine Möglichkeit, diese Komplexität zu reduzieren, ist ein Komplettpaket.

Bei den Traumzeugen bekommt ihr Foto, Film und Fotobox aus einer Hand. Das hat für euch einige Vorteile:

• nur ein Ansprechpartner für Fotografie und Videografie

• ein eingespieltes Team, das perfekt zusammenarbeitet

• ein zuvor abgestimmter Ablauf am Hochzeitstag

• und natürlich weniger Organisationsaufwand für euch.

Gerade am Hochzeitstag selbst macht das einen riesigen Unterschied, weil von unserer Seite alles ineinandergreift und ihr euch um weniger kümmern müsst.

Eine andere Möglichkeit ist natürlich auch Wedding PlanerInnen zu organisieren die für den makellosen Ablauf der Hochzeit sorgen. Wir arbeiten in diesem Fall dann direkt Hand-in-Hand mit den Wedding PlanerInnen.

Eine befreundete Hochzeitsplanerin Nina schreibt dazu auf ihrer Website:

Während wir im Hintergrund mit Liebe zum Detail und langjähriger Erfahrung die Fäden halten, dürft ihr einfach nur Brautpaar sein. Wir schenken euch die Freiheit, jeden kostbaren Augenblick ganz bei euch zu bleiben. So entstehen Erinnerungen, die man nicht nur auf Fotos sieht, sondern die als warmes Gefühl für immer in euren Herzen wohnen.

Plant auch während der Hochzeitsvorbereitung Zeit zum Genießen ein

Bei aller Planung sollte man eines nicht vergessen: Die Verlobungszeit ist etwas Besonderes. Nehmt euch bewusst Zeit, die Vorbereitung auch zu genießen. Vielleicht mit einem Glas Wein beim Durchsehen eurer Fotolocations, beim Testen der Hochzeitstorte oder bei einem entspannten Gespräch über eure Vorstellungen vom großen Tag.

Denn am Ende geht es nicht nur um die perfekte Organisation, sondern auch um Vorfreude, gemeinsame Entscheidungen und die Geschichte, die ihr gerade schreibt.

Fazit:

Eine entspannte Hochzeitsplanung beginnt mit den richtigen Prioritäten: früh starten, sich auf das Wesentliche konzentrieren und Entscheidungen treffen, die euch organisatorisch entlasten. So bleibt mehr Raum für das Wichtigste: Die Vorfreude auf euren Hochzeitstag.

Noch ein wichtiger Tipp zum Schluss: Fragt eure Dienstleister wenn ihr Infos braucht. Wir haben durch unsere Erfahrung von über 200 Hochzeiten zu fast allem eine Meinung.